52) Insérer un diagramme

Une fonction qui mérite d'être plus utilisée avec Excel la présentation d'un organigramme ou éventuellement des entêtes de paragraphes.

 - Menu "Insertion" _ " Diagramme" _ Choix du diagramme

Avec le click droit de la souris sur un élément sélectionné, vous pouvez choisir différents menus pour ajouter ou modifier des sous éléments à votre convenance. 

53) Sauvegardes de vos barres Outils personnalisées Excel & Word (Office XP)

Les fichiers de sauvegardes sous Windows XP de vos propres barres d'outils sont:

 - Pour Excel XP : Excel10.xlb

   chemin : C:\Documents and Settings\****votrenom\ApplicationData\Microsoft\Excel\ Excel10.xlb

 - Pour Word XP : Normal.dot

   chemin  : C:\Documents and Settings\****votrenom\Application Data\Microsoft\Modèles \Normal.dot

Si vous avez affecté des macros personnelles à certains boutons de vos barres d'outils personnalisées, le dossier de sauvegarde est :  ****(nom choisi).Xls

   chemin  : C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart\****.Xls

54) Mettre en valeur du texte dans une phrase:

Exemple: vous souhaitez dans une phrase mettre en valeur certains mots; quatre solutions vous sont offertes:

 - 1) changement de couleur: sélectionnez à l'aide de la souris la partie du texte à modifier "rouge" dans notre exemple et modifiez la couleur à l'aide du bouton de la barre d'outils : couleur de Police

 - 2) décalage du texte vers le bas: sélectionnez à l'aide de la souris la partie du texte à modifier "plus"  et effectuez un click droit à l'aide de la souris_sélectionnez_Format de cellule sur le menu et cochez la case_Indice située dans la partie  _Attributs

 - 3) décalage du texte vers le Haut: sélectionnez à l'aide de la souris la partie du texte à modifier "que le"  et effectuez un colic droit à l'aide de la souris_sélectionnez_Format de cellule sur le menu et cochez la case_Exposant située dans la partie  _Attributs

 - 4) Changement de la taille du texte: sélectionnez à l'aide de la souris la partie du texte à modifier "blanc"  dans notre exemple et modifiez la taille à l'aide du bouton de la barre d'outils : Taille de Police

55) Appliquer des opérations (+ - / *) à une liste de valeur

Vous souhaitez appliquer une augmentation de tarif aux valeurs des cellules "A1 à A6" selon les pourcentages mentionnés dans les cellules "C1 à C6" sans avoir à appliquer des formules

 - Sélectionnez pour les copier les cellules "C1 à C6"_click droit de la souris_Copier

 - Sélectionnez les cellules "A1 à A6"_click droit de la souris_Collage spécial_cocher l'option : multiplication dans la partie Opération

 - Effacez les données des cellules "C1 à C6"

Dans notre exemple, nous avons choisi l'opération "Multiplication". Les autres opérations "Addition - Soustration ou Division " peuvent être effectuées selon le même principe

56) Comparer rapidement les différences entre plusieurs colonnes

Si vous souhaitez comparer rapidement les données des cellules dans plusieurs colonnes: "A" et "B" dans notre exemple, effectuez les opérations suivantes:

 - Sélectionnez les colonnes "A" et "B"  

 - Déroulez le menu "Edition" et "Atteindre"

 - Cliquez sur le bouton "cellules" et cocher l'option "Différences par lignes"

 - Excel sélectionne la cellule qui est différente, "C4" dans notre exemple.

57) Additionner des cellules correspondant à des mêmes critères

Exemple: Vous enregistrez vos factures au jour le jour et vous souhaitez connaître:

 - votre chiffre d'affaires total hebdomadaire

 - votre chiffre d'affaires hebdomadaire pour le client Riviere

Dans les cellules "C2 à C10" notez les formules relatives au numéro de semaine

(exemple pour la cellule "C2" :  =NO.SEMAINE(B2;2)

Complétez les cellules "F2" "F3" "F7" par un numéro de semaine (2 et 3 ième semaine dans notre exemple)

Complétez la cellule "G7" par un nom de client (Riviere dans notre exemple)

Pour effectuer les calculs:

 (1) Notez dans la cellule "G2" la formule suivante:           =SOMMEPROD((C2:C10=F2)*(D2:D10))

 (2) Notez dans la cellule "G3" la formule suivante:

          =SOMMEPROD((C2:C10=F3)*(D2:D10))

 (3) Notez dans la cellule "H7" la formule suivante:

          =SOMMEPROD((A2:A10=G7)*(C2:C10=F7)*(D2:D10))

Cet exemple permet d'ajouter un critère supplémentaire. Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 matrices......

58) Ajuster automatiquement plusieurs colonnes ou lignes en même temps

Pour ajuster en même temps, vous devez:

 - Sélectionner les colonnes ou lignes à ajuster

 - Positionner la souris sur les entêtes de lignes et de colonnes comme l'image ci dessous (deux flèches opposées doivent apparaître)

 - Effectuer un Double click

 - Les colonnes ou les lignes sont ajustées automatiquement

59) Déterminer si une année est bissextile

Exemple: vous souhaitez savoir si une année est une année bissextile (février 29 jours)

 - Notez par exemple dans la cellule "A1" la date du 01/01/2004

 - Dans la cellule "B1" notez la formule suivante

    =SI(MOD(ANNEE(A1);4)=0;"Année Bissextile";"Année normale")

60) Afficher une image avec la fonction "Insérer un commentaire"

Exemple: vous souhaitez agrémenter un commentaire par un image

 - Click droit sur la cellule et sélectionnez "Insérer un commentaire"

 - Notez ou éventuellement effacer votre nom

 - Positionnez vous sur le bord du rectangle du commentaire et effectuez un click droit lorsque la double flèche apparaît

 - Sélectionnez_Format de commentaire_Onglet: Couleurs et traits

 - Déroulez la liste  _ Couleur de la section remplissage

 - Sélectionnez_ Motifs et Textures_Onglet : Image_Sélectionnez et insérer l'image de votre choix_Confirmez par Ok (2fois)

Nb: vérifiez que l'option "Indicateur seul" est cochée: Outils_Options_Onglet : Affichage_Cochez: Indicateur seul - Section "Commentaires"

61)Transformer une date 20040101 en 01-01-2004

Exemple: vous souhaitez reporter dans la cellule "B1" la date notée de façon "anglo-saxonne" au format de date "plus de chez nous"

 - Sélectionnez la cellule "A1"

 - Sélectionnez le menu "Données" et "Convertir"

 - Sélectionnez "Largeur fixe" et cliquez sur le bouton "Suivant"

 - Cliquez après le "4" et le 1er "1" pour faire apparaître les flèches de séparation

 - Cliquez sur suivant

 - Sélectionnez "Date" , à coté le format qui vous convient et la cellule de destination "B1" dans notre exemple

 - Cliquez sur Terminé

Ne pas oublier de personnalisé le format de la cellule "B1" 'comme ceci: V[$-40C]j-mm-aaaa;@

 A noter que vous pouvez utiliser dans la cellule "B1" la formule suivante:

=DATE(GAUCHE(A1;4);STXT(A1;5;2);DROITE(A1;2))

Remerciements à D.Scherrens pour les réponses obtenues sur un forum Excel

62)Afficher la soustration d'heures de façon négative

Exemple: vous souhaitez faire apparaître dans la cellule "C1" le temps qu'il  reste entre deux périodes

 - Mentionnez les heures suivantes dans les cellules :

        - Cellule "A1" : 15:00:00

        - Cellule "B1" : 10:00:00

 - Dans la cellule "C1" notez la formule suivante:        

        =" - "&TEXTE(ABS(B1-A1);"hh:mm:ss")

63)Intégrer plus rapidement le symbole $ dans vos formules

Exemple: vous souhaitez dans vos formules de la colonne "C" du tableau ci dessous, insérer le symbole "$" pour garder comme constantes les cellules "A1" à "A5"

 - Insérez dans la cellule "C1" la formule suivante :   =(A1+B1)

 - Utilisez la croix de recopie ou "double clic" sur la croix de recopie pour insérer les mêmes formules dans les cellules "C2" à "C5"

 - Sélectionnez la cellule "C1"

 - Dans la barre de formules, positionnez vous  et cliquez derrière "A1" de la formule comme ceci  =(A1"I"+B1)

 - Appuyez sur la touche F4

 - Recommencez cette opération pour les cellules "C2" à "C5" 

 - Vous pouvez aussi sélectionner dans une même formule plusieurs références par exemple =somme(E2:E5;F2:F5) et le signe "$" apparaîtra à chaque référence lorsque vous appuyerez sur la touche "F4" =somme($E$2:$E$5;$F$2:$F$5) 

Nb: pour mettre le symbole "$" une seule fois,  appuyez à nouveau  sur la touche "F4"

etc ...

Remerciements à T.Pourtier pour cette astuce

63)Créer des liens à l'intérieur d'un classeur pour pouvoir sauter d'une cellule à l'autre

Exemple: dans un classeur nommé  "Ventes.xls" , vous souhaitez faire un lien réciproque entre la cellule "A2" de la feuille nommée "Recap" et la cellule "A2" de la feuille nommée "Detail", pour sauter d'une cellule à l'autre. Dans notre exemple, le texte qui apparaîtra dans ces deux cellules est "Oranges" 

 - Utilisez la fonction :LIEN_HYPERTEXTE

 - Dans la cellule "A2" de la feuille nommée "Recap" insérez la fonction suivante :

    =LIEN_HYPERTEXTE("[Ventes.xls]Detail!A2";"Oranges")

 - Dans la cellule "A2" de la feuille nommée "Detail" insérez la fonction suivante :

    =LIEN_HYPERTEXTE("[Ventes.xls]Recap!A2";"Oranges")

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