Trucs et Astuces Excel - 3                                    Pages  1 2 4 5 6 7 8

 

17)Enlever des caractères dans une cellule

 

Exemple: vous avez en cellule "A1" un nombre avec des lettres 128578ANCV, vous souhaitez mentionner en cellule "B1" que les chiffres : 128578

 

 - Entrez 128578ANCV dans la cellule "A1"

 - Entrez dans la cellule "B1" la formule suivante: =gauche(A1;NBCAR(A1)-4*)

    *4 étant la variable du nombre de lettres à enlever dans cet exemple

 

 

A

B

 

1

128578ANCV

128578

B1 =gauche(A1;NBCAR(A1)-4)

 

18)Effectuer une "opération" en effectuant un copier coller

 

Exemple: vous souhaitez, appliquer à toute votre liste de prix (cellules "A2 à A6"), une augmentation générale de 2% (cellule "A1").

 - Ecrivez en cellule "A1" : 1,02 ce qui représente 102%

 - Copiez la cellule "A1"

 - Sélectionnez les cellules "A2 à A6" et clic droit de la souris

 - Sélectionnez "Collage spécial"

 - Dans le menu choisissez l'Opération "Multiplication" et cliquez sur "OK"

 - Clic droit de la souris sur la sélection et sélectionnez "Format de cellule"

 - Appliquez le Format souhaité ( "Nombre" ou "Monétaire")

 

 

A

  

 

A

1

1,02

1

 1,02

2

100,00

2

102,00

3

105,00

3

107,10

4

107,00

4

109,14

5

89,00

5

90,78

6

989,00

6

1008,78

 

 

19) Copier automatiquement une formule dans une même colonne 

 

Exemple:vous devez de la cellule "C1" à la cellule "C800" recopier la formule "=(A1-B1)"

 - Entrez les nombres dans les cellules "A1 à B 800" (c'est long!)

 - Entrez dans la cellule "C1" la formule: =(A1-B1)

 - Faites apparaître "la croix de recopie" de la cellule "C1" (bas droite de la cellule)

 - Faites un double clic sur "la croix de recopie"

La formule est recopiée automatiquement de la cellule "C1" à la cellule "C800" (ouf!)

 

 

A

B

C

 

1

100

 12

88

    C1 =(A1-B1)

2

280

25

255

Double clic sur la croix de recopie cellule "C1 "et la formule est recopiée automatiquement dans les autres cellules

3

490

 75

415

4

286

58

228

5

1250

420

830

 

 

20)Calculer une moyenne et dénombrer des valeurs comprises dans une liste

 

 Exemple : vous avez dans votre recette journalière 10 chèques et vous souhaitez connaître

            1) en cellule "B1" le montant du chèque le plus élevé

            2) en cellule "B3" le montant moyen des chèques

            3) en cellule "B5" combien sont compris entre 100 Euros et 500 Euros

            4) en cellule "B7" combien sont supérieurs à 500 Euros

 

 - Ecrivez les montants de vos chèques dans les cellules "A1 à A10"

 - Entrez dans la cellule "B1" la formule : =GRANDE.VALEUR(A1:A10;1)

 - Entrez dans la cellule "B3" la formule : =MOYENNE(A1:A10)

 - Entrez dans la cellule "B5" la formule matricielle

      {=SOMME((A1:A10>=100)*(A1:A10<=500))}         

 - Entrez dans la cellule "B7" la formule : =NB.SI(A1:A10;">500")

 

 

A

B

 

1

700

        700

 B1 =GRANDE.VALEUR(A1:A10;1)

2

60

 

 

3

300

  243

 B3 =MOYENNE(A1:A10)

4

250

 

 

5

90

 4

 B5  {=SOMME((A1:A10>=100)*(A1:A10<=500))}

6

80

 

 

7

140

2

 B7  =NB.SI(A1:A10;">500")

8

540

 

 

9

70

 

 

10

200

 

 

Pour créer une formule matricielle : cliquer devant la signe "="  

et Appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

 

21) Déterminer le " rang" d'un nombre dans une liste d'arguments

 

Exemple: vous souhaitez établir le classement dans les cellules "C1 à C10" des personnes mentionnées dans les cellules "A1 à A10" selon les  critères de points portés dans les cellules "B1 à B10".

 - Entrez les noms et points dans les cellules "A1 à B10"

 - Entrez dans la cellule "C1" la formule: =RANG(B1;$B$1:$B$10;0) .

   Mettre le signe "$" comme mentionné ci-dessus, la référence des cellules "B1 à B10"    est identique pour toutes les formules.

 - Positionnez vous sur le coin droite de la cellule "C1" pour faire apparaître "la croix de recopie" et faites un double clic dessus 

 

 

A

B

C

 

1

Solène

 1250

 2

 C1    =RANG(B1;$B$1:$B$10;0)

2

Pascale

980

 6

 C2    =RANG(B2;$B$1:$B$10;0)

3

Hervé

 480

 10

 C3    =RANG(B3;$B$1:$B$10;0)

4

Gérard

1180

 4

 C4    =RANG(B4;$B$1:$B$10;0)

5

Gaston

950

 7

 C5    =RANG(B5;$B$1:$B$10;0)

6

Barnabé

869

 8

 C6    =RANG(B6;$B$1:$B$10;0)

7

Claire

1150

 5

 C7    =RANG(B7;$B$1:$B$10;0)

8

Fred

1249

 3

 C8    =RANG(B8;$B$1:$B$10;0)

9

Célia

1380

 1

 C9    =RANG(B9;$B$1:$B$10;0)

10

Isabelle

700

 9

 C10   =RANG(B10;$B$1:$B$10;0)

 

Vous pouvez aussi appeler directement la fonction "Rang" en cliquant sur

 le bouton "fx : Insérer une fonction"

 

22) Séparer le nom et le prénom avec des formules

 

Exemple: il est aussi possible de séparer, à l'aide d'une formule, dans deux cellules distinctes le nom "B1" et prénom"C1" portés dans la cellule"A1"

 - Entrez le nom et prénom en cellule "A1"

 - Entrez dans la cellule "B1" la formule

            =GAUCHE(A1;CHERCHE(" ";A1)-1)

 - Entrez dans la cellule "C1" la formule

            =DROITE(A1;NBCAR(A1)-CHERCHE(" ";A1))

 

 

A

B

C

1

Martin Paul

Martin

Paul

 

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