29) Trier les données dans un ordre aléatoire

Exemple: vous devez modifier dans un ordre aléatoire, une liste de noms triée par ordre alphabétique:cellules "A2 à A7"

 - Dans les cellules "B2 à B7" de la liste nommée "Tri" entrez la formule "=alea()" .Une suite de chiffres quelconque va apparaître comme dans le modèle ci-dessous

 - Sélectionner les lignes "2 à 7"

 - Cliquez sur la commande "Trier" du menu "Données"

 - Sélectionnez dans la boîte de dialogue "Trier", à l'aide de la flèche, le nom de l'en-tête de la colonne B "Tri" et cliquer sur "Ok"

Les noms de la colonne A seront triés en fonction des chiffres aléatoires de la colonne "B"

 - Supprimer les données de la colonne B

30) Mise à jour  des numéros d'une liste après suppression d'une ligne

Exemple:vous souhaitez que la liste (colonne "A") des travaux à réaliser dans la semaine (colonne "B") soit mise à jour automatiquement lorsque vous supprimez la ligne lorsqu'une tâche est terminée:

 - Entrez dans la cellule "A1" le numéro 1

 - Entrez dans la cellule "A2" la formule : =NB($A$1:A1)+1

 - Recopiez la formule de la cellule "A2" dans les cellules "A3 à A6"à l'aide de la croix de recopie

 - Entrez lez tâches correspondantes dans les cellules "B1 à B6"

La suppression d'une ligne, hormis la ligne "1" entrainera automatiquement la mise à jour des numéros de la colonne "A".

31) Convertir des unités de valeurs

Exemple:vous souhaitez convertir des unités de valeurs anglo-saxonnes en valeurs du système métrique (des pouces en centimètres dans notre exemple)

 - Entrez dans la cellule "A2" le nombre de "Pouces" à convertir

 - Entrer dans la cellule "B2" la fonction

       =CONVERT(A2;"in";"m")*100

La liste de toutes les  abréviations, (dans cet exemple  "in" = "pouce" et "m"="mètre"), nécessaires à cette fonction, est accessible via l'aide d'Excel sur la fonction "CONVERT"

 - "*100 " permet de changer les mètres en centimètres dans notre exemple

 - Vous pouvez ajouter à la fin de cette formule  & " centimètres", ce  qui donnera en cellule "B2" : 43,18 centimètres

32) Soustraire des horaires de nuit entre deux jours

Exemple: vous souhaitez calculer, dans la cellule "C1", le temps de travail entre le 01/11/2002 à 21 heures (cellule "A1") et le 02/11/2002 à 3 heures 30 (cellule "B1")

 - Appliquez dans les cellules "A1 et B1" le format personnalisé  "hh:mm" (Clic droit sur les cellules_Format de cellule _Nombre_Personnalisé_choisissez "hh:mm" ou créez ce format

 - Entrez dans la cellule "A1" l'heure d'arrivée : 21:00

 - Entrez dans la cellule "B1" l'heure de départ : 03:30

 - Entrez dans la cellule "C1" la formule : ="24:00"-A1+B1

33) Requête dans une base de données

Exemple: vous souhaitez connaître la pyramide des âges de votre entreprise

 - Entrez dans les cellules "A2 à B2" les données

 - Entrez dans la cellule "C2" la condition, dans notre exemple les salariés agés de 30 ans au plus "<=30"

 - Entrez dans la cellule "D2" la formule : =NB.SI(B2:B11;C2)

Vous avez la possibilité d'utiliser dans les conditions les signes:

                        <; >; <=; >=; <>

34) Diffèrence entre les fonctions  NB et NBVAL

Si vous utilisez, ces deux fonctions, par exemple, pour compter le nombre de cellules non vides d'une plage de cellule :

 =NB(A1:A100)  donnera le total des valeurs numériques de cette plage de cellules

 =NBVAL(A1:A100)  donnera le total des valeurs numériques et non numériques de cette plage de cellules

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