Trucs et Astuces Excel - 4                               Pages  1 2 3 5 6 7 8

 

23)Afficher toutes les cellules qui contiennent des formules

 

Pour retrouver rapidement toutes les formules d'une feuille:

 - Sélectionnez "Atteindre" du menu "Edition"

 - Cliquez sur "Cellules" dans la boîte de dialogue

 - Cochez l'option "Formules" dans la boîte "Sélectionner les cellules" et sur "OK"

Les cellules avec des formules sont toutes sélectionnées.

 

24)Contrat de travail: date de fin de contrat et date de résiliation du contrat

 

Exemple: vous connaissez la date de signature d'un contrat de travail (cellule "A2"= 01 octobre 2002), la durée du contrat (cellule "B2" = 12 mois) et la durée du préavis de résiliation (cellule "C2" = 2 mois). Il faut afficher en cellule "D2" la date d'échéance du contrat et en cellule "E2" la date de résiliation.

 - Ecrivez dans les cellules "A2", "B2" et "C2" les données.

 - Attribuez un format de date aux cellules  "D2" et "E2"

 - Entrez dans la cellule "D2" la formule: =MOIS.DECALER(A1;12)-1

 - Entrez dans la cellule "E2" la formule: =MOIS.DECALER(A1;B1-C1)-1

ou                

 - Entrez dans la cellule "E1" la formule: =MOIS.DECALER(D1;-C1)+1

 

 

A

B

C

D

E

1

Début du contrat

Durée du contrat (mois)

Durée du préavis (mois)

Date d'échéance du contrat

 Date de résiliation du contrat

2

01-oct-02

 12

2

  30-sept-2003   

31-juil-2003

 

 

25) Ouvrir un classeur personnalisé

 

Exemple:vous souhaitez utiliser un classeur avec un format personnalisé, qui s'ouvre chaque fois que vous créez un document avec Excel (couleur, police,affichage,nombre de feuilles,etc...)

 - Créez et personnalisez un classeur à votre convenance nommé par exemple    "ClassPerso.xls"

 - Ouvrez un dossier nommé "Ouverture" ou autre dans votre "Fichier personnel Excel"    et enregistrez dans ce dossier le classeur "ClassPerso.xls".

 - Ouvrez dans le menu "Outils" la boîte de dialogue "Options" et sélectionnez l'onglet    "Général"

 - Complétez la rubrique: "Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier:" par le    chemin complet de votre dossier "Ouverture"

A chaque ouverture du tableur c'est votre dossier qui apparaîtra.

 

Un conseil: N'oubliez pas d'enregistrer dès l'ouverture, ce classeur sous un autre nom et dans un autre dossier, ce qui vous évitera de modifier l'original.

C'est la seule petite contrainte.  

 

 

D'autres possibilités vous sont offertes pour effectuer ce travail, mais qui sont, à mon sens, moins pratiques:

 - Vous pouvez enregistrer votre dossier "ClassPerso.xls" de deux autres façons:

      a) dans le dossier

          C:\Program Files\Microsoft Office\Office10*(*selonVersion)\XLStart

      b) avec WindowsXP, dans votre dossier personnel

          C:\Documents and Settings\Votre dossier\ApplicationData*(*attention fichier           caché)\Microsoft\Excel\XLSTART 

 

26) Utiliser les filtres pour effacer ou modifier les données

 

Si vous avez une liste de données très importante et que vous devez supprimer ou modifier un article de cette liste, il peut s'avérer judicieux d'utiliser la fonction "Filtre automatique" de la commande "Filtrer" du menu "Données". Vous afficherez à l'aide de la "flèche" les produits concernés pour les modifier à votre convenance.

Pour revenir à l'affichage normal, choisissez "Filtre" dans le menu "Données" et désactivez "Filtre automatique".

 

27) Les arrondis

 

Vous trouverez dans le tableau ci dessous, différentes méthodes et les formules correspondantes pour effectuer des arrondis. 

 

 

A

B

C

 Formules de la colonne C

1

Arrondi à 0,05 supérieur

10,18

10,20

=ARRONDI.SUP(A1/5;2)*5

2

Arrondi à 0,05 inférieur

10,18

 10,15

=ARRONDI.INF(A2/5;2)*5

3

Arrondi à 0,5 supérieur

 10,18

 10,50

=ARRONDI.SUP(A3/5;1)*5

4

Arrondi à 0,5 inférieur

10,18

 10,00

=ARRONDI.INF(A4/5;1)*5

5

Arrondi à la centaine supérieure

10125

 10200

=ARRONDI.SUP(A5;-2)

6

Arrondi à la centaine inférieure

10125

 10100

=ARRONDI.INF(A6;-2)

7

Arrondir au quart de point supérieur

10,12

 10,25

=PLAFOND(A7;0,25)

8

Arrondir des nombres selon leur ordre de grandeur

8,50

 9

=ARRONDI.SUP(A8;-LOG(A8))

9

Arrondir des nombres selon leur ordre de grandeur

1280,10

 2000

=ARRONDI.SUP(A9;-LOG(A9))

10

Arrondir au multiple (ex: 9)

8920

8919

=ARRONDI.AU.MULTIPLE(A10;9)

11

Arrondir au multiple (ex:-9)

8920

-8919

=ARRONDI.AU.MULTIPLE(-A11;-9)

12

Arrondir dans une fourchette de 50 par tranche de 10

8

50

=PLAFOND(A12*5;50)

13

Arrondir dans une fourchette de 50 par tranche de 10

41

 250

 =PLAFOND(A13*5;50)

  

28) Modifier le sens de la sélection lors de la validation d'une saisie

 

Par défaut, quand vous validez une saisie dans une cellule, la sélection se déplace dans la cellule située au dessous de la saisie.Si vous souhaitez modifier ce sens:

 - Déroulez le menu "Outils" et choisissez "Options".

 - Sélectionnez l'onglet "Modification".

 - Modifiez à votre convenance,à l'aide de la liste déroulante de la rubrique "Déplacer    la sélection après validation", le sens du déplacement.

 

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