1) Quelques conseils pratiques |
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2) Effectuer une recherche sur la totalité d'un classeur | ||||||||||||||||
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Pour effectuer une recherche sur la totalité d'un classeur, cliquer sur l'onglet de la première feuille, et cliquer sur l'option "Sélectionner toutes les feuilles". Sélectionner "Recherche" dans le menu "Edition". Une fois la recherche terminée, cliquer sur l'onglet d'une des feuilles du classeur pour désactiver la sélection de toutes les feuilles.
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3) Imprimer plusieurs feuilles dun classeur |
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Pour imprimer plusieurs feuilles d'un classeur, cliquer sur l'onglet de la première feuille, maintenir la touche "CTRL." enfoncée, et cliquer sur l'onglet des autres feuilles à imprimer. Sélectionner "Imprimer" dans le menu "Fichier". Une fois l'impression terminée, cliquer sur l'onglet d'une des feuilles du classeur pour désactiver la sélection des autres feuilles.
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4) Augmenter la valeur d'une cellule à chaque nouvelle entrée d'une autre cellule |
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Exemple: vous souhaitez ajouter à la cellule A1 , les valeurs de la cellule "B1" chaque fois que vous ferez une nouvelle entrée dans cette cellule. - Cochez la case "Itération" et inscriver les chiffres "1" dans "Nb maximal d'itérations:" et "0,001" dans "Ecart maximal:" du Menu : Outils _Options_Onglet "Calcul" - Entrez dans la cellule "A1" la formule : =(B1+A1)
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5)Assembler dans une seule cellule des chaînes de caractères de plusieurs cellules |
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Exemple: vous souhaitez réunir dans la cellule "C1" le contenu des cellules "A1" le prénom et "B1" le nom. - Entrez dans la cellule "C1" la fonction texte "CONCATENER" : =CONCATENER(A1;" ";B1) Les " " permettent un espace entre le prénom et le nom
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6) Inscrire dans une cellule les initiales d'un nom mentionné dans une autre cellule |
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Exemple : vous voulez inscrire dans la cellule "B1" les initiales (JC) du nom mentionné dans la cellule "A1" (Jules César) - Entrez dans la cellule "B1" la formule : =GAUCHE(A1;1)&STXT(A1;CHERCHE(" ";A1)+1;1)
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7) Déterminer le nombre de jours ouvrés entre deux dates |
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Exemple: vous souhaiter calculer (cellule "D1") le nombre de jours ouvrés entre le 01/11/2002 (cellule "A1") et le 30/11/2002 (cellule "B1") en tenant compte des fériés les 01 et 11 novembre (cellules "C1" et "C2") - Entrez dans la cellule "D1" la formule : =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1;C1:C2)& " Jours"
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8)Nommer vos cellules ou plages de cellules plus rapidement |
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Exemple: vous souhaitez nommer "Adresses" une plage de cellules "A1 à A20" pour utiliser la fonction "RechercheV" - sélectionnez les cellules "A1 à A20" et dans le cadre à gauche de la "Barre de Formules" cliquez sur "A1" et inscriver "Adresses". C'est plus rapide que d'utiliser le Menu "Insertion_Nom_Définir". - Par la suite, à l'aide de la "Flèche" située à droite des noms de cellules vous pourrez sélectionner directement la plage des cellules qui correspond au nom mentionné "Adresses". Cette méthode doit aussi être utilisée pour une meilleure compréhension des formules en renommant les cellules par des noms plus explicites
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9)Appliquer des taux de TVA (escomptes, prix ...) variables en fonction d'un code |
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Exemple : vous souhaitez en cellule "B1" faire apparaître un taux de TVA en fonction d'une variable mentionnée en cellule "A1" (1, 2 ou 3 qui correspond au taux de TVA : 1= 2,10%, 2 = 5,5% ou 3 = 19,6% ) - Appliquez à la cellule "B1" le "Format %" - Entrez dans la cellule "B1" la formule : =si (A1<>"";CHOISIR(A1;0,021;0,055;0,196);"") Nb : "0,021" vous permet d'avoir directement le pourcentage "2,10%"
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10)Calculer les heures travaillées |
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Exemple : vous souhaitez en cellule "C1" déterminer le nombre d'heures travaillées entre la cellule "A1" et "B1" - Appliquez dans la cellule "A1" le format "Date" et inscrivez : "01/10/2002 8:00:00" - Appliquez dans la cellule "B1" le format "Date" et inscrivez : "01/10/2002 11:45:00" - Appliquez dans la cellule "C1" le format "Nombre" et entrer la formule: =SOMME(B1-A1)*24 Le résultat: "3,75" sera exploitable sur la base "d'une heure =100" . Cette méthode est compatible pour le calcul d'heures entre deux jours différents.
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