Trucs et Astuces Excel - 2                        Pages  1 3 4 5 6 7 8

 

11)Calcul conditionnel

 

Exemple: vous souhaitez extraire dans la cellule "C1" d'une liste de données "A1 à B6", la quote part des ventes de "Bananes"  par rapport au chiffre d'affaires total:

 

 - Entrez les données Colonne A & B comme le tableau ci dessous:

 - Entrez dans la cellule "C1" la formule suivante: =SOMME.SI(A1:A6;A1;B1:B6)

 

 

A

B

C

1

Bananes

120

295

2

Oranges

180

 

3

Citrons

850

 

4

Cerises

400

 

5

Bananes

175

 

6

Citrons

470

 

 

12)Copier des formules compliquées entre deux classeurs

 

 Lorsque vous effectuez un "copier coller" de formules complexes entre deux classeurs, il est probable que vous allez créer des liaisons non désirées entre ces deux classeurs. Pour éviter ce désagrément, il est préférable, de mettre, avant de copier la formule du classeur source, le signe (') devant la formule ('=si(B4...)

Oter ce signe (') devant les formules des deux classeurs, après avoir effectué cette opération de "copier coller".

 

13) Zoomer avec la souris

 

Pour se servir de la molette de votre souris pour "Zoomer" deux possibilités:

  1) Sélectionnez le menu déroulant Outils_Options_Onglet: Général_Cocher l'option "Zoom avec la roulette IntelliMouse"

Nb: cette option a un inconvénient, vous ne pourrez pas utiliser la roulette pour faire défiler la feuille

 2) Appuyez sur la touche "Ctrl" pendant l'utilisation de la roulette

 

14)Convertir un chiffre arabe en chiffre romain

 

 Exemple : convertir en chiffre romain, dans la cellule "B1"  le contenu de la cellule "A1"

 - Ecrivez 2002 dans la cellule "A1"

 - Entrez dans la cellule "B1" la formule : =ROMAIN(A1;1)

 

 

A

B

1

2002

MMII

 

15)Séparer en deux colonnes les données incluses dans une colonne

 

 Exemple: vous avez les noms et prénoms de personnes notés en colonne "A" dans les cellules "A1 à A5" et vous souhaitez séparer en deux colonnes les noms et prénoms

 

   Tableau 1: données                     Tableau 2 : résultat

 

A

 

 

A

B

1

Dessein Gérard

 

1

Dessein

Gérard

2

César Jules

 

2

César

Jules

3

Casanova Félicia

 

3

Casanova

Félicia

4

Brassens Georges

 

4

Brassens

Georges

5

Bordiaf Jérome

 

5

Bordiaf

Jérome

  • Sélectionnez les cellules à séparer de la colonne "A" Tableau 1
  • Déroulez le menu "Données" commande "Convertir"
  • Sélectionnez l'option "Délimité" puis cliquer sur "Suivant"
  • Cochez la case "Espace" dans la rubrique "Séparateurs" puis cliquer sur "Suivant"
  • Dans la rubrique "Format des données en colonne" sélectionner "Texte"
  • Modifiez éventuellement la colonne de destination. Cliquer sur "Terminer"

16)Additionner séparement les sommes "Positives" et "Négatives" d'une colonne

 

 Exemple dans la colonne "A" additionner respectivement dans les cellules "B2" et "B4" les sommes positives et les sommes négatives des cellules "A1 à A10"

 

 

A

B

1

700

 

2

-480

 3136

3

-90

 

4

186

 -3036

5

1250

 

6

-1726

 

7

135

 

8

-540

 

9

865

 

10

-200

 

 

 - Entrez dans la cellule "B2" la formule matricielle suivante:

          {=SOMME(A1:A10*(A1:A10>0))}

 - Entrez dans la cellule "B4" la formule matricielle suivante:

          {=SOMME(A1:A10*(A1:A10<0))}

Pour créer une formule matricielle : cliquer devant la signe "="  

et Appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

 Pages  1 3 4 5 6 7 8                   Sommaire Trucs Astuces                      Haut de page